С 1 апреля 2024 года отчет формы 4-фонд и ДПУ принимаются только через «Личный кабинет плательщика взносов»

Отчет формы 4-фонд (п. 1 Указаний¹ ) и документы персонифицированного учета (п. 7 Правил²) заполняются и представляются плательщиком взносов в орган ФСЗН в электронной форме через «Личный кабинет плательщика взносов» на портале ФСЗН.

С 1 апреля 2024 года отчет формы 4-фонд и ДПУ принимаются от плательщиков обязательных страховых взносов только через «Личный кабинет плательщика взносов».

Взаимодействие в электронной форме через «Личный кабинет плательщика взносов» могут осуществлять плательщики со среднесписочной численностью до 5 человек, а также правопреемники за реорганизованных работодателей пункт 2 Положения³.

Чтобы получить право взаимодействия в электронной форме, должностному лицу (уполномоченному лицу плательщика, выполняющему функции его руководителя) необходимо лично обратиться в орган ФСЗН по месту постановки на учет и подать заявление о создании учетной записи пользователя. Форма заявления установлена в приложении 1 к Положению³. Кроме того, потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документы, подтверждающие полномочия этого лица пункт 3 Положения³:

• для действующего плательщика – приказ (распоряжение) о назначении на должность руководителя;
• для плательщика, находящегося в процедуре ликвидации - документ о назначении ликвидатора;
• для плательщика, в отношении которого возбуждено производство по делу о несостоятельности или банкротстве – определение суда о назначении антикризисного управляющего;
• для реорганизованного плательщика – документы, подтверждающие переход прав правопреемнику (разделительный баланс, передаточный акт), а также документ, подтверждающий полномочия руководителя правопреемника.

Плательщикам из числа физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы, в том числе предоставляющих работу гражданам по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам право взаимодействия в электронной форме предоставляется при личном обращении с предъявлением документа удостоверяющего личность при подаче заявления о создании учетной записи пользователя.

В течение рабочего дня, следующего за днем представления заявления со всеми документами, работник органа Фонда создает учетную запись пользователя. Эта запись будет позволять авторизацию пользователя по логину и паролю в информационном ресурсе «Личный кабинет плательщика взносов» посредством межбанковской системы идентификации. Сообщение о создании учетной записи будет направлено на адрес электронной почты плательщика пункт 5 Положения³. 

По информации Минского областного управления ФСЗН

¹Указания по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2023 № 45

²Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от  08.07.1997 № 837

³Положение о порядке взаимодействия в электронной форме, утвержденное постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 12.12.2023 № 16