Электронный документооборот при взаимной торговле с другими государствами с 1 мая 2024 года

Совмином 10 апреля 2023 года принято постановление № 248 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2019 г. № 940» (далее – постановление № 248).

Постановлением № 248 расширяется сфера применения на добровольной основе электронного документооборота при осуществлении взаимной торговли с другими государствами, в первую очередь с Российской Федерацией.

Постановлением № 248 предусматривается, что осуществление трансграничного электронного документооборота возможно при:

• наличии у субъектов хозяйствования технической возможности;
• наличии заключенного между национальным оператором доверенной третьей стороны и доверенной третьей стороной – нерезидентом Республики Беларусь соглашения об установлении доверия к издаваемым в других государствах сертификатам открытых ключей проверки электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП);
• установлении информационного взаимодействия между EDI-провайдером – резидентом Республики Беларусь и оператором электронного документооборота – нерезидентом Республики Беларусь.

Указанное постановление вступает в силу с 1 мая 2024 года.

Осуществление обмена транспортными (товаросопроводительными) и (или) иными документами, подтверждающими перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли с другими государствами (далее – транспортные и иные документы) будет осуществляться с использованием действующего механизма по созданию, передаче и получению электронных накладных, применяемого в Республике Беларусь с 2016 г. Дополнительные технические операции, связанные с осуществлением процедуры проверки ЭЦП национальным оператором доверенной третьей стороны по признанию подлинности электронных документов при межгосударственном электронном взаимодействии, будут осуществляться оператором электронного документооборота (EDI-провайдером) и организацией, определенной Указом Президента Республики Беларусь от 8 ноября 2011 г. № 515 «О некоторых вопросах развития информационного общества в Республике Беларусь» национальным оператором доверенной третьей стороны (РУП «Национальный центр электронных услуг»).

В связи с этим при наличии заинтересованности у субъектов хозяйствования в использовании электронного документооборота при осуществлении взаимной торговли с другими государствами таким субъектам хозяйствования необходимо обращаться к EDI-провайдерам для организации ими такого электронного документооборота с зарубежными контрагентами.

Справочно:

Перечень аттестованных EDI-провайдеров размещен на официальном сайте ГП «Центр систем идентификации».

Обратите внимание, что при осуществлении электронного документооборота в рамках взаимной торговли с Российской Федерацией следует учитывать, что согласно части 4 статьи 7 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в Российской Федерации установлено дополнительное условие для признания электронных подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства – заключение соглашения между участниками электронного взаимодействия о признании таких ЭЦП.

Таким образом, для использования электронного документооборота при осуществлении взаимной торговли с Российской Федерацией также необходимо заключение соглашения между субъектами хозяйствования Республики Беларусь и Российской Федерации, выступающими сторонами по сделке, предусматривающей перемещение товаров.
 

Дополнительно:

Электронные накладные при взаимной торговле: изменения с 1 мая 2024 года
 

По информации Национального правового Интернет-портала/МНС