Структура и формат электронных накладных при взаимной торговле с другими государствами: комментарий МНС

Постановлением НАН Беларуси, Минфина, МНС и Минсвязи от 18 декабря 2023 г. № 9/75/35/26 утверждены структура и формат электронных накладных и иных документов, подтверждающих перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли с другими государствами, создаваемых субъектами хозяйствования в виде электронных документов, в том числе требования к процессу их создания, передачи, получения.
 

В частности, постановлением № 9/75/35/26 установлено следующее:

 

Перемещение товаров
 

1. Процесс создания, передачи, получения, изменения и отмены иных документов, создаваемых субъектами хозяйствования и подтверждающих перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли с другими государствами.

Справочно:


Совмином принято постановление от 10 апреля 2023 г. № 248 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2019 г. № 940» (далее — постановление № 248), в соответствии с которым определен порядок информационного взаимодействия между субъектами хозяйствования Республики Беларусь и других государств, а также признания электронной цифровой подписи иностранного образца путем прохождения процедуры проверки национальным оператором доверенной третьей стороны по признанию подлинности электронных документов при межгосударственном электронном взаимодействии.

Постановлением № 248 предусматривается, что осуществление трансграничного электронного документооборота возможно при:

• наличии у субъектов хозяйствования технической возможности;

• наличии заключенного между национальным оператором доверенной третьей стороны и доверенной третьей стороной — нерезидентом Республики Беларусь соглашения об установлении доверия к издаваемым в других государствах сертификатам открытых ключей проверки электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП);

• установлении информационного взаимодействия между EDI-провайдером — резидентом Республики Беларусь и оператором электронного документооборота — нерезидентом Республики Беларусь. Исходя из заложенных в постановлении № 248 подходов под иными документами понимается электронная товарная накладная (иной документ, подтверждающий перемещение товаров).

При этом заложенные в постановлении № 9/75/35/26 подходы коррелируют с положениями Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совмина от 30 июня 2008 г. № 970, что позволит минимизировать затраты субъектов хозяйствования при внедрении электронного документооборота при торговле с другими государствами.

Электронный акт приемки

2. Формат и структура электронного акта приемки товаров, создаваемого в случае необходимости внесения изменений и (или) дополнений в электронные накладные, в том числе по результатам приемки поступивших по ним товаров.

Так, электронные акты приемки формируются в случае выявления при приемке товаров недостачи и (или) излишков и (или) товаров ненадлежащего качества либо для внесения иных изменений в электронные накладные и иные документы. Электронный акт приемки, содержащий сведения о выявленных при приемке излишках товаров, является основанием для создания грузоотправителем и передачи грузополучателю электронной накладной либо иного документа, содержащих сведения об этих излишках. Электронный акт приемки является документом, связанным с одной электронной накладной или одним иным документом.

Справочно:

В соответствии с действующим механизмом функционирования электронных накладных, предусмотренным постановлением НАН Беларуси, Минфина, МНС и Минсвязи от 19 декабря 2019 г. № 12/76/42/20 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных», при необходимости внесения изменений в подписанную ЭЦП электронную накладную требовалось создание возвратной накладной с последующим созданием новой корректной электронной накладной. При этом отмене подлежали только не подписанные ЭЦП электронные накладные.

При этом обратите внимание, что создание электронного акта приемки возможно только для товаров, не включенных в перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом информационного взаимодействия с государствами — членами Евразийского экономического союза, и перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости, установленные постановлением Совмина от 23 апреля 2021 г. № 250 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2020 г. № 496». Для товаров, подлежащих прослеживаемости, необходимо руководствоваться действующим механизмом отмены электронной накладной и создания новой.

 

Ценообразование

3. В целях соблюдения законодательства о ценообразовании постановлением № 9/75/35/26 в структуру и формат электронных товарно-транспортных и электронных товарных накладных включены дополнительные поля для указания сведений, необходимых при осуществлении контроля за соблюдением законодательства о ценообразовании: «Отпускная цена производителя (импортера)», «Вид скидки», «Оптовая скидка (в процентах)», «Скидка с отпускной цены (в процентах)», «Условия доставки товара», «Сумма расходов по доставке товаров», «Сумма расходов по фасовке товаров», «Оптовая надбавка в белорусских рублях или процентах», «Сниженная цена субъекта торговли, осуществляющего оптовую торговлю», «Иные сведения, необходимые для установления цены». 

Справочно:

Заполнение таких полей является обязательным в отношении товаров, на которые осуществляется государственное ценовое регулирование, при их реализации на территории Республики Беларусь. При этом такие поля заполняются в соответствии с нормами Инструкции о порядке установления и применения регулируемых цен (тарифов), утвержденной постановлением МАРТ от 6 августа 2021 г. № 55, и иных актов законодательства в сфере ценообразования (постановление Совмина от 19 октября 2022 г. № 713 «О системе регулирования цен» и др.).

GLN-номер грузополучателя (грузоотправителя)

4. Постановлением № 9/75/35/26 уточняется порядок указания в электронных накладных GLN-номеров грузополучателя (грузоотправителя), являющегося филиалом, имеющим (не имеющими) учетного номера плательщика (далее — УНП).

Так, если отгрузка (разгрузка) осуществляется с адреса (в адрес) филиала, представительства или иного обособленного подразделения юридического лица (далее — филиал), не имеющего УНП, то в поле «GLN грузоотправителя» («GLN грузополучателя») ЭТТН, ЭТН, ЭС, иного документа, электронного акта приемки указывается GLN организации, являющейся участником хозяйственной операции.
 

Если филиалу присвоен GLN, то такой GLN указывается в полях «GLN пункта погрузки» и «GLN пункта разгрузки». При отсутствии у филиала либо у пункта погрузки (разгрузки) GLN в полях «GLN пункта погрузки», «GLN пункта разгрузки» указывается GLN места нахождения организации. В полях «Наименование грузоотправителя», «Наименование грузополучателя», «Адрес пункта погрузки», «Адрес пункта разгрузки» указываются соответственно наименование филиала и организации, адрес пункта погрузки (разгрузки).
 

Если филиалу присвоен УНП, указание GLN, присвоенного филиалу, обязательно в полях «GLN грузоотправителя», «GLN грузополучателя» ЭТТН, ЭТН, ЭС, иного документа, созданного субъектом хозяйствования, электронного акта приемки.

 

Коды маркировки

5. Также постановлением № 9/75/35/26 устанавливается единый порядок указания и передачи в электронных накладных кодов маркировки.

Постановление № 9/75/35/26 вступает в силу с 1 мая 2024 года.
 

Постановление НАН Беларуси, Минфина, МНС и Минсвязи от 19 декабря 2019 г. № 12/76/42/20 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных» с указанной даты признается утратившим силу.

По информации МНС