Пошаговый алгоритм действий субъектов хозяйствования, осуществляющих оборот товаров, подлежащих прослеживаемости, по внедрению электронных накладных



Перечень подлежащих прослеживаемости товаров


1. Проанализировать ассортимент реализуемой продукции на предмет включения ее в перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости.

 

Справочно.
Перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости, определен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 апреля 2021 г. № 250.

 


Глобальный номер расположения GLN


2. Получить международный идентификационный код участника хозяйственной операции (глобальный номер расположения - Global Location Number (GLN), присваиваемый системой автоматической идентификации ГС1 Беларуси.
 

Справочно.
Указанный реквизит является обязательным для заполнения при составлении электронных накладных.

 

Получение GLN

  • осуществляется в ассоциации ГС1 Беларуси*,
  • прейскурант и пошаговая инструкция получения номера GLN размещены на сайте ассоциации gs1by.by.

*(г. Минск, ул. Судмалиса, 22, 4 этаж, тел.: (+375 17) 298-09-13, 298-06-60, 230-89-52; факс (+375 17) 298-03-01, e-mail: info@gs1by.by

 


Электронная цифровая подпись


3. Получить электронную цифровую подпись (далее – ЭЦП) для лица (лиц), осуществляющих приемку товаров и подписание накладных (в случае их отсутствия).


Возможно осуществить в Республиканском унитарном предприятии «Национальный центр электронных услуг» (далее – НЦЭУ) (г. Минск, пр. Машерова, 25, пом. 200, тел. (017) 311 30 00 (доб. 707) либо в иных региональных регистрационных центрах, перечень которых размещен на сайте НЦЭУ.

 

Справочно.
Информация и справочные документы по получению ЭЦП размещены на сайте НЦЭУ

 


EDI-провайдер


4. Определить оператора электронного документооборота (EDI-провайдера), с использованием услуг которого будет осуществляться электронный документооборот в части электронных накладных, и заключить с ним договор.


Операторы электронного документооборота в Беларуси:

  • ООО «Современные технологии торговли»,
  • ООО «Электронные документы и накладные»,
  • ООО «ЮрСпектр»,
  • РУП «Производственное объединение «Белоруснефть», 
  • ООО «Бидмартс».


Информация об аттестованных EDI-провайдерах и их контактных данных размещена на официальном сайте республиканского унитарного предприятия «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» Национальной академии наук Беларуси.

 


Настройка системы


5. По результатам проведенных консультаций с выбранным EDI-провайдером подготовить рабочее место и наладить информационное взаимодействие между учетной системой, применяемой предприятием, с информационной системой электронного документооборота EDI-провайдера (при необходимости).

 

Необходимость и порядок применения электронных накладных при обороте товаров, подлежащих прослеживаемости, установлены следующими нормативными правовыми актами:

  • Указ Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2020 г. № 496 «О прослеживаемости товаров»;
  • постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23.04.2021 № 250 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2020 г. № 496»;
  • постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2019 г. № 940 «О функционировании механизма электронных накладных»;
  • постановление Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19 декабря 2019 г. № 12/76/42/20 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных».


По информации МНС




Новости МНС

На сайте МНС обновлен Единый реестр налоговых консультантов по состоянию на 22 августа

На сайте МНС обновлен Единый реестр налоговых консультантов по состоянию на 22.08.202...

22 августа 2025 г. 15:18

читать подробнее

Об обязанностях субъектов хозяйствования, осуществляющих оборот товаров, подлежащих прослеживаемости

Министерство по налогам и сборам информирует о том, что при осуществлении операций, связанных с обор...

21 августа 2025 г. 17:09

читать подробнее