МНС о первом трансграничном обмене электронными товаросопроводительными документами

23 мая 2024 года осуществлена первая отгрузка товаров в Российскую Федерацию, оформленная электронным товаросопроводительным документом. Хозяйственная операция совершена компанией ООО «Марк Формэль» (Республика Беларусь) и Филиалом ООО «Марк Формэль» (Российская Федерация).

Со стороны РБ оператором электронного документооборота выступила компания ООО «Электронные документы и накладные» (сервис ЭДИН), а со стороны РФ – компания Тензор. При этом использовалась инфраструктура доверенной третьей стороны, от РБ – РУП «Национальный центр электронных услуг», а со стороны РФ – ООО «Газинформсервис».

Напомним, что в Беларуси с 1 мая 2024 г. нормативно и технически имеется возможность осуществления электронного документооборота между белорусскими субъектами хозяйствования и субъектами хозяйствования РФ.

Так, в частности, принято постановление Совмина от 10.04.2023 № 248, которым закреплены нормы, устанавливающие требования к порядку передачи, получения электронных транспортных (товаросопроводительных) и (или) иных документов, подтверждающих перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли между государствами, а также признание электронных цифровых подписей посредством национального оператора доверенной третьей стороны.

Справочно.

Постановлением № 248 предусматривается, что осуществление трансграничного электронного документооборота возможно при: 

наличии у субъектов хозяйствования технической возможности; 

наличии заключенного между национальным оператором доверенной третьей стороны и доверенной третьей стороной – нерезидентом Республики Беларусь соглашения об установлении доверия к издаваемым в других государствах сертификатам отрытых ключей проверки электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП); 

установлении информационного взаимодействия с между EDI-провайдером – резидентом Республики Беларусь и оператором электронного документооборота – нерезидентом Республики Беларусь.

Постановлением НАН Беларуси, Минфина, МНС и Минсвязи от 18 декабря 2023 г. № 9/75/35/26 утверждены формат и структура, а также порядок создания, передачи и получения иных документов, создаваемых субъектами хозяйствования Республики Беларусь, подтверждающих перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли с другими государствами.

Также внесены необходимые изменения в Правила автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совмина от 30.06.2008 № 970 «Об утверждении Правил автомобильных перевозок грузов» (вступили в силу с 21.01.2024), предусматривающие возможность использования электронного товаросопроводительного документа в виде электронной товарной накладной при автомобильной перевозке товаров за пределы Республики Беларусь.

Осуществление трансграничного обмена электронными товаросопроводительными документами осуществляется с использованием действующего механизма по созданию, передаче и получению электронных накладных, применяемого в РБ с 2016 г. Дополнительные технические операции, связанные с осуществлением процедуры проверки ЭЦП национальным оператором доверенной третьей стороны по признанию подлинности электронных документов при межгосударственном электронном взаимодействии будут осуществляться оператором электронного документооборота (EDI-провайдером) и организацией, определенной Указом Президента Республики Беларусь от 8 ноября 2011 г. № 515 «О некоторых вопросах развития информационного общества в Республике Беларусь» национальным оператором доверенной третьей стороны (РУП «Национальный центр электронных услуг»).

Для использования электронного документооборота при осуществлении торговли с партнерами в других государствах субъектам хозяйствования необходимо обращаться к EDI-провайдерам для организации ими такого электронного документооборота.

Справочно.

Перечень аттестованных EDI-провайдеров размещен на официальном сайте ГП «Центр систем идентификации».

Обратите внимание, что при осуществлении электронного документооборота в рамках взаимной торговли с РФ следует учитывать, что в соответствии с частью 4 статьи 7 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в РФ установлено дополнительное условие для признания электронные подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства – заключение соглашения между участниками электронного взаимодействия о признании таких ЭЦП.

По информации МНС