МНС: пошаговый алгоритм по внедрению электронных накладных



Перечень подлежащих прослеживаемости товаров


1. Проанализировать ассортимент реализуемой продукции на предмет включения ее в перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости.

 

Справочно.
Перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости, определен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 апреля 2021 г. № 250.

 


Глобальный номер расположения GLN


2. Получить международный идентификационный код участника хозяйственной операции (глобальный номер расположения - Global Location Number (GLN), присваиваемый системой автоматической идентификации ГС1 Беларуси.
 

Справочно.
Указанный реквизит является обязательным для заполнения при составлении электронных накладных.

 

Получение GLN

  • осуществляется в ассоциации ГС1 Беларуси*,
  • прейскурант и пошаговая инструкция получения номера GLN размещены на сайте ассоциации gs1by.by.

*(г. Минск, ул. Судмалиса, 22, 4 этаж, тел.: (+375 17) 298-09-13, 298-06-60, 230-89-52; факс (+375 17) 298-03-01, e-mail: info@gs1by.by

 


Электронная цифровая подпись


3. Получить электронную цифровую подпись (далее – ЭЦП) для лица (лиц), осуществляющих приемку товаров и подписание накладных (в случае их отсутствия).


Возможно осуществить в Республиканском унитарном предприятии «Национальный центр электронных услуг» (далее – НЦЭУ) (г. Минск, пр. Машерова, 25, пом. 200, тел. (017) 311 30 00 (доб. 707) либо в иных региональных регистрационных центрах, перечень которых размещен на сайте НЦЭУ.

 

Справочно.
Информация и справочные документы по получению ЭЦП размещены на сайте НЦЭУ

 


EDI-провайдер


4. Определить оператора электронного документооборота (EDI-провайдера), с использованием услуг которого будет осуществляться электронный документооборот в части электронных накладных, и заключить с ним договор.


Операторы электронного документооборота в Беларуси:

  • ООО «Современные технологии торговли»,
  • ООО «Электронные документы и накладные»,
  • ООО «ЮрСпектр»,
  • РУП «Издательство «Белбланкавыд»,
  • РУП «Производственное объединение «Белоруснефть», 
  • ООО «Бидмартс».


Информация об аттестованных EDI-провайдерах и их контактных данных размещена на официальном сайте республиканского унитарного предприятия «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» Национальной академии наук Беларуси.

 


Настройка системы


5. По результатам проведенных консультаций с выбранным EDI-провайдером подготовить рабочее место и наладить информационное взаимодействие между учетной системой, применяемой предприятием, с информационной системой электронного документооборота EDI-провайдера (при необходимости).

 

Необходимость и порядок применения электронных накладных при обороте товаров, подлежащих прослеживаемости, установлены следующими нормативными правовыми актами:

  • Указ Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2020 г. № 496 «О прослеживаемости товаров»;
  • постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23.04.2021 № 250 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2020 г. № 496»;
  • постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2019 г. № 940 «О функционировании механизма электронных накладных»;
  • постановление Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19 декабря 2019 г. № 12/76/42/20 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных».

По информации МНС


Новости

МАРТ обновил ответ про рекламу риэлторских услуг

Если в договоре на оказание риэлтерских услуг, предусматриваются в том числе услуги по организации и...

30 июня 2022 г.

читать подробнее

Налоговые декларации – 2022: изучаем изменения

«Финансы, учет, аудит» № 4 апрель 2022 г. Ирина Клезович, налоговый консультан...

29 июня 2022 г.

читать подробнее